Juhtimisaeg on sageli lihtsustatud üheks numbriks -, näiteks "30 päeva tootmine".
Tegelikkuses koosneb OEM-i teostusaeg mitmest etapist, millest igaüks on mõjutatud materjalidest, kohandamisest, hooajalisusest ja tootmise planeerimisest.
Tarneaja struktureerimise mõistmine aitab ostjatel vältida ebareaalseid käivitamisgraafikuid.
Juhtimisaja 4 peamist komponenti
1. Proovide võtmise ja arendamise aeg
Tüüpilised proovivõtutsüklid hõlmavad järgmist:
- Materjali valik
- Prototüübi ehitus
- Revisjonid
- Testimine
- Proovide võtmine võib olenevalt keerukusest võtta aega 2–6 nädalat.
2. Materjali hankimise aeg
Pärast tellimuse kinnitamist peavad tehased kindlustama:
- Rihmad ja kangad
- Riistvara
- Sildid ja pakend
Tellimusmaterjalid võivad hankeid pikendada mitme nädala võrra.
3. Tootmisaeg
Tootmisaeg sõltub:
- Tellimuse maht
- Keerukus
- Tootmisliini võimsus
- Tipphooaja nõudlus
Ohutuse{0}}kesksed tooted (nt tugevdatud rakmed) võivad kvaliteedi säilitamiseks vajada aeglasemat tootmiskiirust.
4. Ülevaatus ja saadetise ettevalmistamine
- Ka lõppkontroll, pakkimine ja ekspordidokumentatsioon nõuavad aega.
- Ostjad, kes seda etappi eiravad, riskivad saadetise hilinemisega.
Tegurid, mis pikendavad teostusaega
Levinud viivituse põhjused on järgmised:
- Hiline kunstiteose kinnitamine
- Tootmis{0}}keskmise kujunduse muudatused
- Materjali ümber-valimine
- Tipphooaja ummikud
- Selge suhtlus ja varajane planeerimine vähendavad ajakavaga seotud riske.